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Como Funciona um escritório virtual?

 

O escritório virtual é uma modalidade de serviço que existe desde o início da década 1990 no Brasil e é regulamentado por leis municipais em diversas cidades do país! Mas se você ainda não conhece os escritórios virtuais, fique tranquilo: é só ler a descrição abaixo e, se tiver mais alguma dúvida, basta entrar em contato conosco (você não será atendido por uma máquina)!

Virtual? O que tem de virtual nisso? Seria uma pasta na “nuvem” como Dropbox, Google Drive, essas coisas? Não. Apesar do nome ser escritório virtual ele não tem nada a ver com “nuvem” nem internet. Tem mais a ver com trabalho remoto! Ou seja: é um escritório para quem não precisa estar todo dia no escritório.

Escritórios Virtuais disponibilizam a infraestrutura de um escritório a empresas e profissionais que não desejam (ou não precisam de) um escritório próprio. São salas para encontros com clientes, consultas médicas ou sessões de terapia, reuniões, treinamentos, cursos etc, que podem ser alugadas para uma única utilização ou para serem ocupadas apenas por um período, reduzindo custos de manutenção da empresa ou do profissional, que não precisa arcar com o valor de aluguel e serviços de uma sala por um período completo, mas apenas para ocasiões esporádicas. As salas também podem ser reservadas, por exemplo, durante um mês inteiro ou durante qualquer outro período de acordo com as necessidades do cliente.

Alternativamente, caso o profissional ou a empresa trabalhe apenas em home office, os escritórios virtuais são um recurso autorizado por lei como forma de registrar o endereço do negócio – neste caso, o profissional aluga apenas o “endereço” e não uma sala ou estrutura física.

Alguns exemplos de quem procura escritórios virtuais são: empresas em início de atividade; empresas com sede em outra cidade, porém com clientes no local em que o escritório virtual está situado; empresários que trabalham em home office e que têm muitas vezes dificuldades para se reunir com um cliente ou um parceiro; empresas que querem reduzir custos; profissionais liberais e autônomos.

Conheça melhor o funcionamento de um escritório virtual através da apresentação abaixo. Clique em “Start Prezi” e inicie a apresentação através das setas:

 

Escritórios Inteligentes

Inteligente é tudo aquilo que nos permite usar tempo e dinheiro de forma mais eficiente. Na Bahia Office, desenvolvemos uma forma inteligente de administrar escritórios. Aqui, você pode economizar até 80% do seu gasto fixo, aumentando o seu lucro, o seu salário – ou, dizendo de forma mais simples: o dinheiro que vai para o seu bolso! Como fazemos isso? Não é nenhuma mágica!. Simplesmente nos debruçamos sobre a questão e ficamos pensando que há muito tempo que se usa a forma básica “aluguel de sala + contratação de recepcionista e limpeza + pagamento de contas de luz e telefone + investimento em móveis e decoração”. E aí descobrimos uma forma de reduzir o impacto destas despesas! Pense bem: é mais barato cada médico ter seu consultório ou vários médicos se juntarem para atender num mesmo lugar? É mais barato cada advogado ter seu consultório ou vários advogados se juntarem em um mesmo lugar? Mas nem sempre um profissional – sobretudo profissionais independentes e autônomos – conseguem juntar várias pessoas para dividir a mesma estrutura. Então, deixe conosco, fazemos isso para você :)